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本方向的工作 · 来电

没人听的那些通话,以及里面说过的每一句话

助手接听来电,并梳理通话录音:问了什么、谈成了什么、客户在哪里不满意。通话不再是那个谁也不去翻看的地方。

您会得到什么
  • →来电接听并记下要点
  • →录音梳理并挑出重要的
  • →陌生外呼不是我们做的事
具体范围和时间在业务诊断之后确定——在梳理清楚之前,谁都给不出诚实的判断。
成果

工作结束后留在您手里的东西

通话留下的是一份文字记录

谁打来的、问了什么、我们怎么答的、约定了什么。这些会落到您管理客户的地方,而不是一个装音频文件的文件夹。

真正值得看的那些通话

客户不满意的、承诺了我们其实不做的事的、还没被接待就挂断的——这些会被挑到最上面。其余的可以不听。

常见问题随时有人答

助手接起电话,回答问得最多的那些问题,记下联系方式和要点,该由人处理的转给人。

适合谁

客户通常在什么情况下来找我们

在以下四种情况下,从通话入手是合适的。

通话量超过了能听完的时间

录音越堆越多,管理者只能抽样听、凭印象判断。周二那位不满意的客户说了什么,一个月后才知道——或者永远不知道。

电话不是每次都有人接

午休、晚上、周末、线路全忙。对方不会打第二遍,他会打给名单上的下一家。

约定只装在业务员脑子里

「好像答应过给他折扣」「他让周三回电」。一周之后,双方记得的版本不一样。

通话质量没有依据可评

「我们平时是怎么跟客户说话的」,最后只能靠从一千条里听十条。

工作怎么推进

流程清楚,不会有意外

1 · 先聊一次

用半小时了解别人最常问您什么、现在由谁来回答。这一步不需要您任何系统的权限。

2 · 列出问题,挑第一块地方

我们把反复出现的问题列出来,再挑一个地方先做——网站、即时通讯、电话,或者员工自己的提问。无论后面是否合作,这份清单都留给您。

3 · 上线,并盯住真实对话

助手先在一个地方上线,我们读真实的对话记录,按它来修正答案,而不是靠猜。改了什么、为什么改,我们都会告诉您。

金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要弄清助手要回答哪些问题、答案从哪里来、以及不归它管的事要转给谁。本站刻意不放价目表:这类工作的跨度极大,而「平均价」意味着被平均掉的工作。这个市场上大多数同行也不在网站上标价——区别只是我们说明了原因。

实话实说

哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做

我们自己做

梳理通话是我们自己做、也有把握的部分:把录音转成文字,抽出要点、约定和情绪,把需要关注的挑上来。

语音的另一半也是活的:我们自己的网站助手能听也能说——「语音输入」按钮和朗读回答,就在本站上运行。

按您的情况继续搭建

接听真实来电取决于您的电话系统:用的是什么交换机、录音存在哪里、能否接到来电这一路。我们在诊断时看清楚,并直说哪些接得上、哪些接不上。

梳理通话能看出客户在哪一步流失。为了让这些发现不只停留在报告里,下一步就是流程自动化:生成卡片、发出提醒、把任务落到具体的人。而挂断电话后想再看一眼、再做决定的人,会去网站——那里应该有他在电话里听到的同样内容。

与伙伴一起完成

电话系统本身和通话录音由您的运营商或服务商负责。我们不会为了一个助手就建议您换运营商:我们这一层是叠在您已有的东西上面的。

凡是由伙伴承担一部分工作的地方——比如电话系统或您的账务系统由它自己的服务商来配置——我们仍然是您唯一的对接人:下达任务、盯住进度,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。

常见问题

大家通常会问什么

客户会听出来是机器吗?
会听出来,我们也不打算假装。助手会打招呼,并立刻说明自己不是人——就像本站聊天里的赫丽萨那样。真正惹人烦的不是机器,而是一个转不到人的机器:通往人工的那条短路径始终留着。
你们会拿名单做陌生外呼吗?
不会。我们不做这件事:它有自己的规矩、自己的风险和自己的投诉,而且这个市场属于电信运营商。我们做的是来电,以及把已经说过的话梳理清楚。
录音通话合法吗?
录音由您这一方按您的规则来做:通话开头的提示、同意、保存期限。我们处理的是您那边已经录下来的内容,不会另外保存一份您电话系统的副本。您的情况具体需要什么,请问您的律师;我们明说这不是我们的专业领域。
咨询

让我们看看您的任务

用半小时聊聊别人最常问您什么——不需要您任何系统的权限,也没有任何约束。

我们在工作时间回电。公司税号可以不填——如果填了,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来谈。