工作结束后留在您手里的东西
通话留下的是一份文字记录
谁打来的、问了什么、我们怎么答的、约定了什么。这些会落到您管理客户的地方,而不是一个装音频文件的文件夹。
真正值得看的那些通话
客户不满意的、承诺了我们其实不做的事的、还没被接待就挂断的——这些会被挑到最上面。其余的可以不听。
常见问题随时有人答
助手接起电话,回答问得最多的那些问题,记下联系方式和要点,该由人处理的转给人。
客户通常在什么情况下来找我们
在以下四种情况下,从通话入手是合适的。
通话量超过了能听完的时间
录音越堆越多,管理者只能抽样听、凭印象判断。周二那位不满意的客户说了什么,一个月后才知道——或者永远不知道。
电话不是每次都有人接
午休、晚上、周末、线路全忙。对方不会打第二遍,他会打给名单上的下一家。
约定只装在业务员脑子里
「好像答应过给他折扣」「他让周三回电」。一周之后,双方记得的版本不一样。
通话质量没有依据可评
「我们平时是怎么跟客户说话的」,最后只能靠从一千条里听十条。
流程清楚,不会有意外
1 · 先聊一次
用半小时了解别人最常问您什么、现在由谁来回答。这一步不需要您任何系统的权限。
2 · 列出问题,挑第一块地方
我们把反复出现的问题列出来,再挑一个地方先做——网站、即时通讯、电话,或者员工自己的提问。无论后面是否合作,这份清单都留给您。
3 · 上线,并盯住真实对话
助手先在一个地方上线,我们读真实的对话记录,按它来修正答案,而不是靠猜。改了什么、为什么改,我们都会告诉您。
金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要弄清助手要回答哪些问题、答案从哪里来、以及不归它管的事要转给谁。本站刻意不放价目表:这类工作的跨度极大,而「平均价」意味着被平均掉的工作。这个市场上大多数同行也不在网站上标价——区别只是我们说明了原因。
哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做
我们自己做
梳理通话是我们自己做、也有把握的部分:把录音转成文字,抽出要点、约定和情绪,把需要关注的挑上来。
语音的另一半也是活的:我们自己的网站助手能听也能说——「语音输入」按钮和朗读回答,就在本站上运行。
凡是由伙伴承担一部分工作的地方——比如电话系统或您的账务系统由它自己的服务商来配置——我们仍然是您唯一的对接人:下达任务、盯住进度,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。
大家通常会问什么
客户会听出来是机器吗?
你们会拿名单做陌生外呼吗?
录音通话合法吗?
让我们看看您的任务
用半小时聊聊别人最常问您什么——不需要您任何系统的权限,也没有任何约束。
我们在工作时间回电。公司税号可以不填——如果填了,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来谈。