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服务 · 财务与记账

再也不用那个「下周给你带过去」的文件夹

怎么方便怎么给:拍照、邮件、电子单据都行。我们归位整理、与银行流水核对,并主动告诉您还缺什么。

您会得到什么
  • →怎么给拍照、邮件、电子单据
  • →找什么遗漏与重复
  • →拿不准的由人来看
具体范围和时间在业务诊断之后确定——在梳理清楚之前,谁都给不出诚实的判断。
成果

工作结束后留在您手里的东西

您不再是链条上的一环

不用拍照、转发,然后再提醒别人您转发过了。交出一份单据只有一步,之后它自己往下走。

缺什么,清单会自己来

不是「把您有的都发来」,而是「这几笔付款缺这几份单据」。差别一眼就能看出来。

看得见机器在哪里停下

拿不准的单据不会被悄悄「识别」掉——它会交给人,再带着答案回来。这条界线我们展示,而不是藏起来。

适合谁

客户通常在什么情况下来找我们

三个眼熟的场景——如果有一个是您的,这页就是写给您的。

单据住在聊天记录里

一部分在即时通讯里,一部分在邮箱里,还有一部分在车里的杂物箱。要找也能找到,但每次都是一场小型调查。

单据靠突击收集

每个季度总有那么一周,所有人都在找所有东西。我们把它变成匀速的工作:单据一到就直接归位。

对账对不上,又不知道为什么

流水里有一笔付款却没有单据;或者同一张单据出现了两次。这种事机器几分钟就能找出来,手工要花一晚上。

工作怎么推进

流程清楚,不会有意外

1 · 先聊一次

用半小时了解您的生意:做什么、用哪种计税方式、现在谁在记账、具体哪里最难受。少了这一步,任何梳理都只是填表。

2 · 梳理

看清实际情况:单据、账套、申报期限、遗留问题。我们交付一份全貌和工作顺序——哪些立刻接手、哪些边做边修、哪些由合作会计负责。

3 · 执行与简报

按顺序推进,每个周期给一份用人话写的简报:做了什么、接下来是什么、哪里看着不太对。不是「一切正常」,而是一份清单。

金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要知道每月有多少单据、您用的是哪种计税方式、账目现在是什么状态。本站刻意不放价目表:不写清工作内容的「起步价」不是价格,而是诱饵,靠它没法比较两家的方案。

实话实说

哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做

我们自己做

通过拍照、邮件和电子交换接收单据、归位整理、与银行流水核对、查找遗漏与重复——这是我们自己的实战流程。

看不清的和拿不准的由人来判断:机器只负责标出疑点,不负责下结论。这个行业通常根本不画这条线——我们画。

按您的情况继续搭建

与您的交易对手做单据交换、接入您的记账软件:要看具体是什么,我们会在开工前说明所需时间。

与伙伴一起完成

入账、成本确认,以及一切决定单据在账上命运的事情,属于合作会计。我们负责准备和归位,由专业人士下判断。

记账本身由我们的合作会计完成,这一点我们直说,不藏在小字里。同时我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行人、下达任务、盯住申报期限,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。

常见问题

大家通常会问什么

单据看不清怎么办?
我们会告诉您,并请您重拍,同时指明具体哪里看不清。默默「猜」单据上写了什么是不允许的:在账务上,这比多问一句代价大得多。
必须换软件吗?
不一定。我们先尽量在您现有的东西上工作。只有在划算的时候才会建议搬家,并且会说清楚划算在哪里。
我们的单据会去到哪里?
进入您自己的账套;您、我们和合作会计各自按角色拥有权限。您单据里的内容仍然属于您,除了记账之外不会去任何地方。
申报材料你们也准备吗?
准备工作和记账一起做,日期由日历盯着。签字和报送由持电子签名的人完成。
咨询

让我们看看您的任务

请说说您的生意:做什么、用哪种计税方式、现在谁在记账、您想改变什么。我们会在工作时间回复,并告诉您在您的情况下从哪里开始才诚实。

我们会在工作时间回电。这一步不需要任何金额、流水或单据——第一次交谈用话说清楚就够了。公司信息可以不填;如果填写,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来和您谈。