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方向 · 财务与记账

让记账不再占用您做生意的时间

账目周边的杂事——单据、期限、提醒、简报——由我们承担。记账本身与我们的合作会计一起完成,这一点我们直说。

本栏目包含什么
  • →单据怎么方便怎么给
  • →期限提前提醒
  • →签字是人,不是机器
具体范围和时间在业务诊断之后确定——在梳理清楚之前,谁都给不出诚实的判断。
适合谁

客户通常在什么情况下来找我们

客户最常带着这四种情况来找我们。

账「好像有人在管」

有人在记,有东西在报,问题每季度冒出来一次,而且总是不赶巧。我们先看清它实际是怎么运转的。

自己抽空在做

生意小的时候,银行的 App 够用。再往后就会出现它看不见的单据,和它不会提醒的日期。

正在和会计分手

人走了,「东西放在哪儿」的知识也跟着走了。接账是一件独立的工作,最好在人还没走之前做。

需要用来做决定的数字

法定账目是向国家交代的,靠它没法经营。那需要另一套账——它也在这里。

成果

工作结束后留在您手里的东西

没有人再追着要单据

单据从一张照片或一封邮件进入账目,而不是从「下周给你带过去」的文件夹。缺什么由我们说,不用您去想。

期限不再突然出现

您的日期由日历盯着,提醒留有余量,而不是最后一晚才响。我们不会把这件事包装成「替您申报」来卖。

每一块都有名字

我们做什么、合作会计做什么、谁签字,都清清楚楚。承诺和口号的区别就在这里。

工作怎么推进

流程清楚,不会有意外

1 · 先聊一次

用半小时了解您的生意:做什么、用哪种计税方式、现在谁在记账、具体哪里最难受。少了这一步,任何梳理都只是填表。

2 · 梳理

看清实际情况:单据、账套、申报期限、遗留问题。我们交付一份全貌和工作顺序——哪些立刻接手、哪些边做边修、哪些由合作会计负责。

3 · 执行与简报

按顺序推进,每个周期给一份用人话写的简报:做了什么、接下来是什么、哪里看着不太对。不是「一切正常」,而是一份清单。

金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要知道每月有多少单据、您用的是哪种计税方式、账目现在是什么状态。本站刻意不放价目表:不写清工作内容的「起步价」不是价格,而是诱饵,靠它没法比较两家的方案。

凭据

请看工作本身,而不是宣传语

这些是整个机构的数字,不只是这个方向的。每个数字都带着来源和取数期间:它们由代码在生成页面时算出,不是作者敲上去的。客户的数字这里没有,将来也不会有——别人的财务情况属于隐私。

—已验收的任务:结果经核对并通过
—任务中位耗时:从下达到验收
—同时推进的业务线

正在准备数据…

数字从哪里来
  • 已验收的任务:结果经核对并通过

    任务「已验收」是指结果已被阅读、核对并通过。本站不再用第二个词:「已验收」与「已完成」是同一件事。

  • 任务中位耗时:从下达到验收

    一件典型任务:该时间窗内一半任务更快,一半更慢。这不是平均值:单个超长任务无法把数字拉高,因此中位数更诚实地描述寻常的一天。

  • 同时推进的业务线

    机构同时推进多少个不同的业务。日志中至少有三项任务的方向才计入;内部测试运行不计。

实话实说

哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做

我们自己做

账目周边的杂事是我们自己的实战流程:接收和整理原始单据、付款与申报期限日历、提醒、付款单草稿,以及一份用人话写的定期简报。

经营管理账同样是我们自己在跑的东西:各业务线利润、当下的现金、给业主的定期报告。我们自己就是按这些数字做决定的。

按您的情况继续搭建

接入您的数据来源——银行、收银、记账软件——要看具体是什么:有的是一天的活儿,有的要一个月。所需时间我们在梳理之后说,而不是之前。

与伙伴一起完成

记账、税额计算、申报表的准备与报送,都与合作会计一起完成。签字和报送由持电子签名的人来做——机器不替人签字。

工资核算与人事档案、盘点、仓储核算、国际准则交给专业伙伴,由我们盯着。审计我们完全不做:它需要执业资质,承诺它就是欺骗。

记账本身由我们的合作会计完成,这一点我们直说,不藏在小字里。同时我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行人、下达任务、盯住申报期限,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。

常见问题

大家通常会问什么

到底是谁在记我的账?
是合作会计——一位真实的专业人士,姓名写在合同里。我们负责的是周边的一切:单据、期限、提醒、简报和全局。这条界线我们不藏,因为出事通常正好出在这条线上。
是机器替我们报税吗?
不是。机器帮忙准备材料,签字和报送由持电子签名的人完成。这是硬规矩,不是谨慎。
我们的账很乱,你们接吗?
先看积压了什么,再老实告诉您怎么治、按什么顺序治。合理的起点是接账:一份现状清单本身就有用,哪怕之后您还是留在原来的会计那里。
网站上为什么没有价格?
因为不写清工作内容的「起步价」毫无意义:同一个数字在不同公司背后的工作量完全不同。我们改为展示用文字写清的工作范围——拿着它可以比较各家方案,包括别人家的。
咨询

让我们看看您的任务

请说说您的生意:做什么、用哪种计税方式、现在谁在记账、您想改变什么。我们会在工作时间回复,并告诉您在您的情况下从哪里开始才诚实。

我们会在工作时间回电。这一步不需要任何金额、流水或单据——第一次交谈用话说清楚就够了。公司信息可以不填;如果填写,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来和您谈。