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本方向的工作 · 报表

报表和对账自己长出来

导出、对账和给老板的简报按时生成,而且每次口径一致。月底不再是花两天手工搬数字。

您会得到什么
  • →报表按时送到
  • →数字每次口径一致
  • →差异当期就看得见
具体范围和时间在业务诊断之后确定——在梳理清楚之前,谁都给不出诚实的判断。
成果

工作结束后留在您手里的东西

报表自己按时来

定期导出和简报按排程生成,而不是靠人提醒。

每次都是同一套算法

同一个口径反复使用,所以可以讨论结论,而不必讨论算法。

差异当场可见

对账是常态化跑的,差异在当期就浮出来,而不是拖到下个季度。

适合谁

客户通常在什么情况下来找我们

以下四种情形,报表的代价比看上去大。

月底就是两天的搬运

导出、汇总、核对、转发。每个月都是同一双手。

各系统的数字对不上

CRM 里一个数,账务里另一个,表格里第三个。争论的不是结论,而是谁抄错了。

简报要开口才有

老板说「把报表发我」,然后才开始收集。等拿到手,数字已经是昨天的了。

对账「有空再说」

余额、收付、验收单。差异往往过了一个季度才冒出来,那时候最难查。

工作怎么推进

流程清楚,不会有意外

1 · 先聊一次

用半小时了解您的工作:哪些事每天重复、由谁在做、一共吃掉多少时间。这一步不需要您任何系统的权限。

2 · 画出地图,挑一件事

我们把时间花在哪里画清楚,然后挑出一件事:最耗时间、又最不依赖具体某个人的那一件。无论后面是否合作,这份地图都留给您。

3 · 做到真正跑起来

在您自己的系统里把这一段搭好、上线,然后一直在旁边:看它实际做了什么,并告诉您改了什么、为什么改。

金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要弄清工作有多少个步骤、它们分别在哪些系统里,以及在我们之前已经做过什么。本站刻意不放价目表:每家生意要打通的环节都不一样,而「平均价」意味着被平均掉的工作。

实话实说

哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做

我们自己做

关于我们自己工作的定期简报——做了多少、用了多久、哪些卡住了——都是机器按排程生成的,本站上的数字也来自同一处。

我们自己文件里的每一个数字下面都写着来源和统计区间。这条规矩我们对自己执行,也带进给客户做的报表里。

按您的情况继续搭建

从您的账务系统里取数,取决于它对外开放到什么程度。梳理时我们首先看这个,并在开工前说明哪些能机器完成、哪些仍然要人工。

凡是由伙伴执行的部分,我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行方、下达任务、盯住进度,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。

常见问题

大家通常会问什么

这是做仪表盘吗?
不一定。多数时候真正需要的不是图,而是一份按时送到、口径一致的成品表。一上来就做图,贵且常常没用。
数据分散在不同地方怎么办?
几乎总是如此。第一步是画地图:每个数字从哪儿来、在哪里对不上。其中一部分问题通常根本不需要技术就能解决。
这能省下多少时间?
梳理之前我们不知道,也不会凭空说个数。梳理时我们按小时和您的人力成本来算,而不是用幻灯片上的百分比。
咨询

让我们看看您的任务

用半小时聊聊您的工作是怎么跑的——不需要您任何系统的权限,也没有任何约束。

我们在工作时间回电。公司税号可以不填——如果填了,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来谈。