工作结束后留在您手里的东西
报表自己按时来
定期导出和简报按排程生成,而不是靠人提醒。
每次都是同一套算法
同一个口径反复使用,所以可以讨论结论,而不必讨论算法。
差异当场可见
对账是常态化跑的,差异在当期就浮出来,而不是拖到下个季度。
客户通常在什么情况下来找我们
以下四种情形,报表的代价比看上去大。
月底就是两天的搬运
导出、汇总、核对、转发。每个月都是同一双手。
各系统的数字对不上
CRM 里一个数,账务里另一个,表格里第三个。争论的不是结论,而是谁抄错了。
简报要开口才有
老板说「把报表发我」,然后才开始收集。等拿到手,数字已经是昨天的了。
对账「有空再说」
余额、收付、验收单。差异往往过了一个季度才冒出来,那时候最难查。
流程清楚,不会有意外
1 · 先聊一次
用半小时了解您的工作:哪些事每天重复、由谁在做、一共吃掉多少时间。这一步不需要您任何系统的权限。
2 · 画出地图,挑一件事
我们把时间花在哪里画清楚,然后挑出一件事:最耗时间、又最不依赖具体某个人的那一件。无论后面是否合作,这份地图都留给您。
3 · 做到真正跑起来
在您自己的系统里把这一段搭好、上线,然后一直在旁边:看它实际做了什么,并告诉您改了什么、为什么改。
金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要弄清工作有多少个步骤、它们分别在哪些系统里,以及在我们之前已经做过什么。本站刻意不放价目表:每家生意要打通的环节都不一样,而「平均价」意味着被平均掉的工作。
哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做
我们自己做
关于我们自己工作的定期简报——做了多少、用了多久、哪些卡住了——都是机器按排程生成的,本站上的数字也来自同一处。
我们自己文件里的每一个数字下面都写着来源和统计区间。这条规矩我们对自己执行,也带进给客户做的报表里。
按您的情况继续搭建
从您的账务系统里取数,取决于它对外开放到什么程度。梳理时我们首先看这个,并在开工前说明哪些能机器完成、哪些仍然要人工。
凡是由伙伴执行的部分,我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行方、下达任务、盯住进度,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。
大家通常会问什么
这是做仪表盘吗?
数据分散在不同地方怎么办?
这能省下多少时间?
让我们看看您的任务
用半小时聊聊您的工作是怎么跑的——不需要您任何系统的权限,也没有任何约束。
我们在工作时间回电。公司税号可以不填——如果填了,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来谈。