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本方向的工作 · 咨询

让咨询不再消失在邮件、电话和聊天之间

我们把各个渠道的来件汇到一处,打上来源标记,并给回复设定时限。谁回了、什么时候回的、回了什么,一目了然,不用再互相问「你看见了吗」。

您会得到什么
  • →各个渠道汇到同一处
  • →来源标记每一条都有
  • →回复时限看得见,而不是默认
具体范围和时间在业务诊断之后确定——在梳理清楚之前,谁都给不出诚实的判断。
成果

工作结束后留在您手里的东西

所有来件都落在同一处

各渠道的消息都在一张列表里,带着时间、渠道和来源标记。不必再在四个应用里翻。

看得见「确实回复了」

每条来件都有回复时限和一个「已回复」的标记。沉默成了显眼的事件,而不是常态。

看得见钱从哪儿来

来源标记会一路带到客户档案里,所以谈渠道时讨论的是事实,而不是感觉。

适合谁

客户通常在什么情况下来找我们

以下四种情形,这项工作通常最先见效。

来件同时从四个地方进来

邮箱、网站表单、电话和即时通讯。每个入口由不同的人盯着,谁也看不到全貌。

「应该有人回了吧」

要确认只能在群里问一句。有时候发现根本没人回。

看不清钱是从哪儿来的

咨询是有的,但真正变成付款的那些来自哪个渠道,却回答不了。

夜里和周末的来件

客户周六写了信,周一才看到。那时候他已经问过隔壁了。

工作怎么推进

流程清楚,不会有意外

1 · 先聊一次

用半小时了解您的工作:哪些事每天重复、由谁在做、一共吃掉多少时间。这一步不需要您任何系统的权限。

2 · 画出地图,挑一件事

我们把时间花在哪里画清楚,然后挑出一件事:最耗时间、又最不依赖具体某个人的那一件。无论后面是否合作,这份地图都留给您。

3 · 做到真正跑起来

在您自己的系统里把这一段搭好、上线,然后一直在旁边:看它实际做了什么,并告诉您改了什么、为什么改。

金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要弄清工作有多少个步骤、它们分别在哪些系统里,以及在我们之前已经做过什么。本站刻意不放价目表:每家生意要打通的环节都不一样,而「平均价」意味着被平均掉的工作。

实话实说

哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做

我们自己做

来件的分拣与去重,我们是在自己的真实咨询流上跑的:去掉重复和空件、把来源标记一路带到客户档案、核对回复是否真的发生。

我们把来源标记一直带进您系统里的那条记录——所以按渠道出的报表是对得上的,而不是「大概如此」。

按您的情况继续搭建

接入即时通讯和电话系统,取决于您现在用的是什么。哪些能直接接、哪些需要单独一步,我们在梳理时就说清楚——在开工之前。

凡是由伙伴执行的部分,我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行方、下达任务、盯住进度,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。

常见问题

大家通常会问什么

这是聊天机器人吗?
不是。机器人负责对话,这里讲的是路径:来件落到哪里、由谁负责、一小时内没人回会怎样。如果您要的正是对话本身,那是隔壁的活儿。
是不是必须上 CRM?
不一定。如果还没有,第一步用一张带来源标记的共享列表就够了;CRM 是下一次的话题,而且是单独的一件事。
半夜来的咨询怎么办?
它照样会带着时间和来源落进共享列表,早上就能看到它躺了多久。半夜就回复,那是助手的事,不是路径的事。
咨询

让我们看看您的任务

用半小时聊聊您的工作是怎么跑的——不需要您任何系统的权限,也没有任何约束。

我们在工作时间回电。公司税号可以不填——如果填了,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来谈。