A.L.E.X.
Работа направления · заявки

Заявки, которые не теряются между почтой, телефоном и мессенджером

Мы берём ваши задачи, чтобы у вас было время на главное — семью, дело, себя

Собираем обращения из всех каналов в одно место, метим источником и ставим срок ответа.

Видно, кто ответил, когда и что — без переписки «а ты видел?».

Что вы получаете
  • →Каналысходятся в одном месте
  • →Метка источникау каждого обращения
  • →Срок ответавиден, а не подразумевается
Точный состав и сроки фиксируются после диагностики — до разбора честной картины нет ни у кого.
Результат

Что остаётся у вас после работы

Одно место, куда всё приходит

Обращения из всех каналов лежат в общем списке с временем, каналом и меткой источника.

Искать по четырём приложениям больше не нужно.

Видно, что ответ был

У каждого обращения есть срок ответа и отметка, что ответ состоялся.

Молчание становится заметным событием, а не нормой.

Видно, откуда приходят деньги

Метка источника доезжает до карточки клиента, поэтому разговор о каналах перестаёт быть спором про ощущения.

Разобрать задачу →

Кому подходит

В каких случаях к нам приходят

Четыре случая, в которых эта работа окупается первой.

Поток идёт из четырёх мест сразу

Почта, форма на сайте, телефон и мессенджер. Каждое место смотрит свой человек, и общей картины нет ни у кого.

«Кто-то, наверное, ответил»

Проверить это можно только перепиской в общем чате. Иногда выясняется, что не ответил никто.

Непонятно, откуда приходят деньги

Заявки есть, а из какого канала пришли те, что стали оплатами, — вопрос без ответа.

Ночные и выходные обращения

Человек написал в субботу, а увидели в понедельник. К этому времени он уже написал соседям.

Пройти диагностику →

Как идёт работа

Понятный порядок без сюрпризов

1 · Разговор

Полчаса о вашей работе: что повторяется каждый день, кто это делает, сколько времени уходит.

Доступы к системам на этом шаге не нужны.

2 · Разбор

Показываем, где уходят часы, и выбираем одну задачу — ту, что съедает больше всего времени.

Карта остаётся у вас в любом случае.

3 · Запуск

Собираем участок в вашем контуре и запускаем.

Остаёмся рядом: смотрим, что он делает на самом деле, и говорим, что меняли и зачем.

Стоимость называется в расчёте под задачу — после разбора, когда понятно, сколько шагов в работе, где они живут и что уже сделано до нас. Прайса на сайте нет намеренно: набор участков у каждого дела свой, а «средняя цена» означает усреднённую работу.

Начать с разговора →

Честно

Что мы делаем сами, а что — вместе с партнёрами

Делаем сами

Разбор и сортировку входящих обращений мы гоняем боевыми на собственном потоке заявок: отсев дублей и пустых, метка источника до карточки клиента, контроль того, что ответ состоялся.

Метку источника доводим до самой записи в вашей системе — именно поэтому отчёт по каналам получается сходящимся, а не «примерно таким».

Достраиваем под клиента

Подключение мессенджеров и телефонии зависит от того, что у вас уже стоит.

Что подключается сразу, а что требует отдельного шага, говорим на разборе — до начала работ.

Там, где работу ведёт партнёр, мы остаёмся вашим единственным собеседником: подбираем исполнителя, ставим задачу, следим за сроками и отвечаем за результат перед вами. В договоре исполнитель называется честно — без «мы всё делаем сами».

Вопросы

Что обычно спрашивают

Это чат-бот?
Нет. Бот разговаривает, а здесь речь про маршрут: куда попадает обращение, кто за него отвечает и что происходит, если за час никто не ответил. Если нужен именно собеседник — это соседняя работа.
Придётся заводить CRM?
Не обязательно. Если её нет, на первом шаге хватит одного общего списка с меткой источника; CRM — следующий разговор, и он отдельный.
А если заявка пришла ночью?
Она всё равно попадает в общий список с временем и источником, а утром видно, сколько она пролежала. Ответ ночью — это уже про помощника, а не про маршрут.
Заявка

Разобрать вашу задачу

Расскажите о деле: чем занимаетесь и что хотите изменить. Ответим в рабочее время и скажем, с чего честно начинать.

Сумм и документов не нужно — хватит слов. Поле «компания» можно не заполнять.