Что остаётся у вас после работы
Вы перестаёте быть звеном цепочки
Не нужно фотографировать, пересылать и потом напоминать, что переслали.
Приём документа — один шаг, дальше он идёт без вас.
Список недостающего приходит сам
Не «пришлите всё, что есть», а «не хватает вот этих документов у вот этих платежей». Разница видна сразу.
Видно, где машина остановилась
Спорный документ не «распознаётся» молча — он уходит человеку и возвращается с ответом.
Границу мы показываем, а не прячем.
В каких случаях к нам приходят
Три знакомых картины — если узнали свою, страница про вас.
Документы живут в переписке
Часть в мессенджере, часть в почте, часть в бардачке.
Найти нужный можно, но каждый раз это маленькое расследование.
Первичку собирают авралом
Раз в квартал наступает неделя, когда все всё ищут.
Мы переводим это в равномерную работу: документ приходит и сразу попадает на место.
Сверка не сходится, и непонятно почему
В выписке есть платёж, документа нет; или документ есть дважды.
Такое находится машиной за минуты, а руками — за вечер.
Понятный порядок без сюрпризов
1 · Разговор
Полчаса о вашем деле: чем занимаетесь, какой режим, кто ведёт учёт сейчас и где болит.
2 · Разбор
Смотрим, что есть на самом деле: документы, база, сроки, хвосты.
Отдаём картину и порядок: что берём сразу, что чиним по дороге, что ведёт партнёр-бухгалтер.
3 · Работа и сводка
Ведём по порядку.
Раз в период — короткая сводка человеческим языком: что сделано, что впереди, где что-то странно.
Стоимость называется в расчёте под задачу — после разбора, когда понятно, сколько документов приходит за месяц, какой у вас режим и в каком состоянии учёт. Прайса на сайте нет намеренно: «от» без состава работы — это не цена, а приманка, и сравнить по ней два предложения нельзя.
Что мы делаем сами, а что — вместе с партнёрами
Делаем сами
Приём документов фотографией, почтой и через обмен, раскладка по местам, сверка с банковской выпиской, поиск пропусков и задвоений — наш собственный боевой контур.
Разбор нечитаемого и спорного человеком: машина отмечает сомнение, а решение принимает не она.
На рынке эту границу обычно не проводят вовсе — мы проводим.
Достраиваем под клиента
Обмен документами с вашими контрагентами и подключение вашей учётной программы — смотрим по составу и называем срок до начала работы.
Ведём с партнёром
Проводки, признание расходов и всё, что решает судьбу документа в учёте, — участок партнёра-бухгалтера.
Мы готовим и раскладываем, решает специалист.
Бухгалтерский учёт ведёт партнёр-бухгалтер, и это сказано прямо, а не спрятано в сноску. Мы при этом остаёмся вашим единственным собеседником: подбираем исполнителя, ставим задачу, следим за сроками и отвечаем за результат перед вами. В договоре исполнитель называется честно — без «мы всё делаем сами».
Что обычно спрашивают
Что если документ нечитаемый?
Нужно ли менять программу?
Куда попадают наши документы?
А отчётность вы тоже готовите?
Разобрать вашу задачу
Расскажите о деле: чем занимаетесь и что хотите изменить. Ответим в рабочее время и скажем, с чего честно начинать.
Сумм и документов не нужно — хватит слов. Поле «компания» можно не заполнять.