工作结束后留在您手里的东西
一个入口,而不是三个
不必分头去找会计、找整理单据的人、再找提醒期限的人。入口只有一个,就是我们。
谁负责什么,一清二楚
在签合同之前而不是之后就说明:这块由我们做,这块由合作会计做,签字的是这个人。界线从一开始就看得见。
真的有人看的简报
每个周期一段用人话写的短文:做了什么、接下来是什么、哪里看着不太对。不是四十页的表格。
客户通常在什么情况下来找我们
这段对话通常从这四种情形之一开始。
从银行 App 里长大的个体户
交易少的时候 App 够用。后来出现了交易对手、合同,以及它看不见的单据——而这些通常在临近申报期时才浮出水面。
用简易计税的小公司
账是有的,但全靠一个人和他的记性撑着。我们让它改为靠一套秩序撑着。
一个会计包打天下
同一个人既算税、又找单据、又回邮件。周边的杂事我们拿走,他就能做回当初被聘来做的事。
有多个主体或多种计税方式
同一个老板既有个体户又有公司时,混乱是自己长出来的。我们把它们分开,各自维护一份日历。
流程清楚,不会有意外
1 · 先聊一次
用半小时了解您的生意:做什么、用哪种计税方式、现在谁在记账、具体哪里最难受。少了这一步,任何梳理都只是填表。
2 · 梳理
看清实际情况:单据、账套、申报期限、遗留问题。我们交付一份全貌和工作顺序——哪些立刻接手、哪些边做边修、哪些由合作会计负责。
3 · 执行与简报
按顺序推进,每个周期给一份用人话写的简报:做了什么、接下来是什么、哪里看着不太对。不是「一切正常」,而是一份清单。
金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要知道每月有多少单据、您用的是哪种计税方式、账目现在是什么状态。本站刻意不放价目表:不写清工作内容的「起步价」不是价格,而是诱饵,靠它没法比较两家的方案。
哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做
我们自己做
接收和整理原始单据、处理银行流水、维护付款与申报期限日历、准备付款单草稿、出具定期简报——这是我们自己的实战流程,我们自己的生意也由它照看。
让单据有秩序:缺了什么、重了什么、和流水对不上什么。这些由机器去找,拿不准的交给人。
按您的情况继续搭建
一般计税、增值税、跨境业务和多主体,我们与伙伴一起按您的情况补齐。如果这单不适合我们,第一次交谈就会说,而不是签完约再说。
与伙伴一起完成
记账、税额计算和申报由合作会计完成。签字和报送由持电子签名的人来做。
工资核算与人事档案交给专业伙伴,由我们盯着:单独作为一项服务的需求本来就很少,出错代价却很高,我们不会假装那是我们的地盘。
记账本身由我们的合作会计完成,这一点我们直说,不藏在小字里。同时我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行人、下达任务、盯住申报期限,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。
大家通常会问什么
如果我不是简易计税呢?
谁和税务打交道?
你们和银行提供的记账有什么区别?
必须更换记账软件吗?
让我们看看您的任务
请说说您的生意:做什么、用哪种计税方式、现在谁在记账、您想改变什么。我们会在工作时间回复,并告诉您在您的情况下从哪里开始才诚实。
我们会在工作时间回电。这一步不需要任何金额、流水或单据——第一次交谈用话说清楚就够了。公司信息可以不填;如果填写,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来和您谈。