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本方向的工作 · 文件

合同和文件按模板自动拼出来

合同、发票、验收单和整套附件由数据在几分钟内拼好,每次都一样。人负责检查和签字,而不是重新打一遍。

您会得到什么
  • →整套文件由数据拼出
  • →相同条款不会各写各的
  • →签字仍然由人来做
具体范围和时间在业务诊断之后确定——在梳理清楚之前,谁都给不出诚实的判断。
成果

工作结束后留在您手里的东西

几分钟拿到整套

合同、发票、验收单和附件由已有的数据拼出,而且每次都用同一口径。

模板只有一个版本

改动只在一个地方做,之后处处生效。一份文件同时存在四个版本的情况不再发生。

人负责检查,而不是打字

最终判断和签字仍然在人手里,但他读的是成品,而不是从空白开始敲。

适合谁

客户通常在什么情况下来找我们

以下四种情形,手工录入的代价最高。

同样的文件每次手打

每次从头来过,而且每次都差一点:这里的信息过期了,那里还留着去年的条款。

整套文件靠一个人记着

他记得合同要配三份附件和一张同意书。他不在的时候,寄出去的就是不全的一套。

模板改了却没同步

法务改了一段,实际在用的却同时有四个版本。

数据本来就在系统里

它已经录进 CRM 或账务系统,结果还要有人手工抄进文件里。

工作怎么推进

流程清楚,不会有意外

1 · 先聊一次

用半小时了解您的工作:哪些事每天重复、由谁在做、一共吃掉多少时间。这一步不需要您任何系统的权限。

2 · 画出地图,挑一件事

我们把时间花在哪里画清楚,然后挑出一件事:最耗时间、又最不依赖具体某个人的那一件。无论后面是否合作,这份地图都留给您。

3 · 做到真正跑起来

在您自己的系统里把这一段搭好、上线,然后一直在旁边:看它实际做了什么,并告诉您改了什么、为什么改。

金额会在梳理清楚之后按您的任务出具报价——需要弄清工作有多少个步骤、它们分别在哪些系统里,以及在我们之前已经做过什么。本站刻意不放价目表:每家生意要打通的环节都不一样,而「平均价」意味着被平均掉的工作。

实话实说

哪些由我们自己做,哪些和伙伴一起做

我们自己做

用数据拼出文件和定期报表,用的是我们自己的机制,我们自己也在用。

在文件送到人手上签字之前,单独做一步成品复核——这一步在我们这里是必做的:它专门抓「拼出来的不是想要的那份」。

按您的情况继续搭建

直接在您的账务系统内部生成,取决于那是什么系统、以及它允许做到哪一步。我们在梳理时看清楚,并如实说明哪些能马上做、哪些需要单独一步。

与伙伴一起完成

条款本身的法律措辞由您的法务或专业伙伴把关——我们负责文件怎么被拼出来,不负责里面写了什么。

凡是由伙伴执行的部分,我们仍然是您唯一的对接人:挑选执行方、下达任务、盯住进度,并对结果向您负责。合同里会如实写明执行方,不会说「全部由我们自己做」。

常见问题

大家通常会问什么

这和电子单据交换有什么不同?
交换讲的是把已签署的文件传给对方。这里讲的是文件怎么诞生:由数据拼出,而不是手工敲出来。两者并不冲突。
我们的文件格式五花八门怎么办?
这很常见。梳理时我们找出重复的那部分——能拼的就是那部分,其余仍然手工,我们会直说,而不是承诺「全都能」。
文件出错谁负责?
文件由人签字,最终判断在人。我们负责的是相同条款不会各写各的,以及模板的改动不会在路上丢掉。
咨询

让我们看看您的任务

用半小时聊聊您的工作是怎么跑的——不需要您任何系统的权限,也没有任何约束。

我们在工作时间回电。公司税号可以不填——如果填了,我们会先查阅公开登记信息,带着准备来谈。